DSGVO in unserer Mitgliederverwaltung

DSGVO in unserer Mitgliederverwaltung

14. Mai 2020 SpoVerMa 0

Mit uns bist du DSGVO konform!

Einstellungen zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Hier kannst du Einstellungen zur DSGVO vornehmen. Alle Prozesse beziehen sich auf die Angaben, welche du im DSGVO Modul zu einer in der Mitgliederverwaltung erfassten Person oder einem Lead gemacht haben. Generell wird von einem Löscherfordernis ausgegangen, wenn du keine Einwilligung zur Speicherung von personenbezogenen Daten eingeben haben. Ist eine Einwilligung vorhanden, werden eventuelle Befristungen beachtet. Für ein Speichern von personenbezogenen Daten auf Grund von gesetzlichen Vorgaben ohne ausdrückliche Einwilligung der betreffenden Person, kannst du im Menü entsprechende Einstellungen vornehmen.

Hinweise zur Löschung personenbezogener Daten

Wenn du die automatische Betriebsart auswählen, werden die Daten jeden Tag durchgesehen und bei Bedarf entsprechend der unten stehenden Anweisungen gelöscht. Bei der manuellen Betriebsart erhälst du Sie eine E-Mail Benachrichtigung mit einer Liste der zu löschenden Daten.

 Wann willst du über anstehende Löschungen informiert werden?

Du kannst dich im voraus über bevorstehende Löschungen informieren lassen. Bitte beachte, dass es möglich ist, dass weniger oder ggf. auch mehr gelöscht wird, wenn sich zwischen der Benachrichtigungszeit und der Ausführungszeit die Bedingungen für Datensätze geändert haben.

Hinweise zu den Daten aus den jeweiligen Modulen
Wähle aus der Liste die Module deiner Mitgliederverwaltung aus, die in personenbezogene Daten enthalten. Du kannst pro Module eine Auswahl von Feldern bestimmen, ansonsten wird der ganze Datensatz als personenbezogen behandelt. Wenn du automatisches Löschen aktiviert hast kannst du dies für jedes Modul einschränken.

Hinweise:
Wenn Du die Daten nur in den Papierkorb verschiebst, so müsst du diese danach noch selbst aus dem Papierkorb löschen, damit diese endgültig gelöscht sind. Eine Liste der endgültig gelöschten Daten (nur die Identifikationsnummern) wird gesichert und kann herangezogen werden, wenn Daten aus einem Backup wieder hergestellt werden müssen.

Bitte beachten:
Lt. DSGVO müssen Daten für die kein Grund zur Speicherung vorliegt, spätestens nach 6 Monaten gelöscht werden. Das CRM zieht für die Zeitbestimmung den Inhalt des Feldes “erstellt” aus den entsprechenden Modulen heran.

 

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